RIREKISHO (RESUME)

Rirekisho (履歴書) adalah resume atau CV yang dibutuhkan dalam melamar pekerjaan, universitas hingga baito di Jepang. Rirekisho menjadi standar bagi perusahan penerima untuk menilai dan mempertimbangkan setiap pelamar. Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui bagaimana cara menulis rirekisho yang baik dan benar agar dapat memberikan first impression yang baik ke perusahaan. Mari simak poin selanjutnya.

Dalam rirekisho terdapat bagian-bagian tertentu yang pada umumnya harus ada. Rirekisho memiliki 4 (empat) bagian, yaitu.

1. Biodata pribadi

2. Latar belakang pendidikan dan Riwayat pekerjaan

3. Kualifikasi dan/atau penghargaan

4. Motivasi dan Jiko PR

Bagian 1 (Biodata Pribadi)

1. Tanggal: pada bagian ini tulis tanggal sesuai dengan saat rirekisho dibuat dan harus diperbarui setiap kali kamu mengirim resume.

2. 氏名 (Shimei): Masukkan nama dalam tulisan latin. Kemudian, tulis cara baca nama di bagian ふりがな (furigana) dengan menggunakan huruf katakana.

3. Kemudian di baris di bawahnya masukkan tanggal lahir, umur, dan lingkari jenis kelamin.

4. Foto: Dalam rirekisho kamu harus melampirkan foto kamu. Semakin professional dan baik foto kamu, semakin besar kesempatan kamu untuk dipanggil wawancara.

5. 現 住所 (Genjyusho): Alamat; pada umumnya ditulis berdasarkan tempat tinggal saat ini. Jika kamu berencana pindah atau ingin dihubungi di alamat lain kamu dapat menuliskan informasi tersebut di "contact information" (renrakusaki). Jika tidak ada, silahkan kosongkan.

6. 電話 (denwa): Isi nomor telepon

7. E-mail: masukkan alamat email

Bagian 2 Latar belakang pendidikan dan Riwayat pekerjaan

1. 学歴 (Gakureki): Setiap tingkatan pendidikan harus ditulis secara kronologis dengan tanggal saat masuk (nyugaku) dan lulus (sotsugyo). Penulisan dimulai dari SMA sampai pendidikan terakhir. Untuk universitas, tulis juga nama fakultas dan jurusan pada baris nyugaku dan sotsugyo.

2. 職歴 (Shokureki): Riwayat kerja ditulis secara kronologis sama halnya seperti riwayat pendidikan. Biasanya ditulis dalam 2 baris, yaitu ketika masuk perusahaan (nyuusha) dan saat keluar dari perusahaan (taishoku). Jenis kerja paruh waktu atau magang apapun juga dapat ditulis, akan tetapi disarankan untuk tidak ditulis jika tidak ada kaitannya dengan pekerjaan yang dilamar. 

Bagian 3 Kualifikasi dan/atau penghargaan

Dalam bagian ini, kamu dapat menuliskan gelar atau penghargaan jika ada yang diperoleh. Tulislah secara kronologis. Kualifikasi seperti kemampuan bahasa Jepang (JLPT, JFT, dsb) dan bahasa Inggris (IELTS, TOEFL, TOEIC dsb) pun dapat dimasukkan.

Bagian 4 Motivasi dan Jiko PR

Bagian ini dianggap sebagai bagian paling penting dan sulit dalam rirekisho. Pada dasarnya, dalam menulis bagian ini ada dua pertanyaan.

1. Siapa yang akan membaca ini?

2. Apa yang mereka cari dari Motivasi dan Jiko PR kamu?

Untuk memberi kesan pada pemberi kerja, kamu harus menulis apa yang mereka harapkan dari seorang kandidat potensial.

Bagian menulis motivasi merupakan kesempatan kamu untuk menjadi kreatif dan benar-benar memberikan daya tarik bagi perusahaan. Melalui apa yang kamu tulis, perusahaan akan mengerti apakah kamu mengerti pekerjaan tersebut. Lihat pada deskripsi pekerjaan atau webpage perusahaan untuk mencari tahu karakteristik perusahaan. Kemudian berikan bukti bagaimana kamu sesuai dengan karakteristik tersebut. 

★★Motivasi berdasarkan latar belakang

Tulis motivasi alasan kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut berdasarkan pengalaman bekerja maupun latar belakang pendidikan (seperti pada Bagian 3). Pastikan motivasi yang ditulis sejalan dengan latar belakang pendidikan maupun pekerjaan. Tekankan juga kekuatanmu untuk membuktikan bahwa kamu cocok dengan pekerjaan yang akan dilamar, dan dengan bergabungnya kamu akan membantu memperkuat perusahaan tersebut.

★★Pastikan kamu sudah research terlebih dahulu mengenai perusahaan yang kamu lamar

Tunjukkan pada pemberi kerja bahwa kamu telah melakukan penelitian mengenai pekerjaan dan perusahaan sebelumnya ketimbang hanya sekedar mengikuti trend. Cari tau kelebihan dari perusahaan dan buatlah kalimat yang menunjukkan bahwa kamu benar-benar ingin masuk ke perusahaan tersebut.

★★Mengapa kamu memilih perusahaan ini?

Dengan jawaban kamu, perusahaan akan melihat apakah kamu sudah melakukan penelitian tentang perusahaan sebelumnya atau tidak, apakah kamu sudah mengetahui apa yang ingin kamu lakukan dan apa yang dapat kamu lakukan untuk perusahaan.

Untuk memberi kesan pada perusahaan, kamu harus menulis apa yang mereka harapkan dari seorang kandidat potensial.

Siapa yang akan membaca ini? => perekrut/pemberi kerja

****Perlu diingat bahwa kamu sedang menulis CV dan yang menjadi pembaca adalah pemberi kerja, bukan guru bahasa Jepang kamu. Tata bahasa yang digunakan tidak harus sempurna, yang penting cukup dimengerti****

Jika kamu menulis daftar hobi kamu seperti kamu suka minum kopi sembari ngobrol dengan teman-teman, membaca manga, belajar di universitas ini dan itu, dll dalam bahasa Jepang maka kamu akan meraih nilai tinggi dari guru bahasa Jepang kamu selama daftar tersebut dibuat dalam struktur tata bahasa yang sempurna. 

Namun, bagi para pemberi kerja mereka ingin mendengar hal-hal seperti apa target kamu dan apa yang akan kamu lakukan untuk meraih target kamu itu? Apa yang dapat kamu lakukan untuk pekerjaan dengan kelebihan kamu dan bagaimana kamu berusaha dengan kelemahan yang kamu miliki? Apa yang bisa kamu lakukan untuk perusahaan?

★★Apa yang mereka inginkan adalah INFORMASI

Informasi yang bagaimana yang mereka inginkan dari PR kamu?

Pada bagian ini yang mana selalu termasuk dengan informasi mengenai ketertarikan atau hobi, kelebihan, kelemahan, pengalaman, dan keahlian khusus. Dengan membaca konten yang tertulis pada bagian ini biasanya membantu pemberi kerja atau perekrut dalam menentukan apakah pelamar akan cocok dengan perusahaan atau tidak. 

Penting sekali untuk memberikan alasan mengapa kamu melamar pekerjaan ini dan memberitahukan apa yang dapat kamu lakukan untuk pekerjaan dengan kelebihan yang kamu miliki dan bagaimana cara kamu menangani kekurangan kamu. Sebagai tambahan, perekrut akan membaca konten yang tertulis pada bagian ini, seperti hobi dan keahlian khusus. 

★★ Apa kelebihan kamu----> kelebihan yang kamu sebutkan harus relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Buat daftar apa saja kelebihan kamu lalu pilih tiga atau lima dari kelebihan kamu itu yang sesuai dengan yang dibutuhkan pekerjaan. Kemudian, pastikan untuk menjelaskan secara detil dengan contoh, bagaimana kamu mempertajam kelebihan kamu dan bagaimana kamu mengaplikasikan kelebihan kamu pada pekerjaan sebelumnya. Contoh; Dulu saya bekerja sebagai posisi A saat saya sekolah sehingga saya bisa mendapatkan pengalaman B, dan saya rasa pengalaman tersebut dapat membantu saya melakukan dengan baik di C.” Ini adalah yang ingin mereka dengar dari seorang kandidat. Jangan menulis kalimat seperti “Saya memiliki kemampuan B. Saya memiliki kemampuan D. Saya dulu bekerja sebagai A. Saya suka melakukan E..” Ini akan terdengar seperti kalimat retoris dibandingkan informatif. Kelebihan ini sebaiknya dibuat berurutan dari sejak kamu sekolah sampai saat ini. 

★★ Apa kelemahan kamu? Hal ini tidak ada di dalam rirekisho tapi mungkin akan ditanyakan selama wawancara (mensetsu) jadi kamu harus mempersiapkan hal ini.

Perekrut atau pemberi kerja ingin tahu sebaik apa kamu mengenal diri kamu, apakah kamu sadar dengan kelemahan kamu dan bagaimana kamu mempelajari itu. Mereka dapat memutuskan apa yang akan kamu lakukan di masa yang akan datang jika kamu menghadapi kesulitan berkenaan dengan tugas kamu. Jangan mengatakan, “Saya punya kekurang A, saya baik dalam B.” Kamu harus menyiapkan sesuatu yang lebih seperti, “Saya memiliki kekurangan A karena B dan berusaha untuk memperbaiki ini dengan cara C.”

★★ Apa hobi kamu?

Jangan hanya membuat daftar hobi kamu sebagaimana perekrut ingin melihat karakter dan kepribadian kamu, serta kebiasaan kamu sehari-hari. Tulislah sesuatu yang menunjukkan aspek khusus kamu sehingga pemberi kerja dapat memvisualisasikan kepribadian dan cara berpikir kamu.